如何通过9个步骤获得高权威链接

第1步：定义你的目标

如果你不知道成功是什么样子的，你会浪费时间去追逐错误的胜利。

在你写一个推销之前，请明确你的企业对记者外联的需求。

您是否追求更强大的搜索引擎优化性能？品牌知名度？与媒体的长期关系？

你的目标将决定一切——从你优先考虑的平台到你如何评估结果。

例如，假设您是一名B2B SaaS营销人员，试图对关键功能页面进行排名。

查找主题与您的产品解决的问题相一致的HARO或Qwoted查询。

如果你能提供一个有帮助的、相关的观点——一个恰好提到你的公司或方法的观点——那就是胜利了。即使链接没有立即显示。

底线？
当你知道自己的目标是什么胜利时，你更有可能赢得胜利。

Jolly SEO的联合创始人Greg Heilers简单地说：

“根据您的标准、写作技巧和网站/人物头优化，您可以每3个球场中取得1个获胜的频率。”

第2步：建立现实的期望（这将拯救你的理智）

大多数人过早地放弃记者外联。

不是因为策略不起作用——而是因为他们的期望大错特错。

他们期望快速获胜、高响应率和即时搜索引擎优化影响。

如果你以正确的心态对待现实，现实会更慢、不那么迷人，而且更可持续。

典型的成功率（以及随着时间的推移的预期）

即使是顶级媒体外联专家，也不会每次推销。

对于初学者来说，3-5%的回复率是正常的。随着你获得经验，这可以攀升到8-12%，有了完善的系统和强大的定位，15-20%是可以实现的。

这意味着你可能需要发送10-30个推销，只是为了获得一个提及。

这不是失败——这是一致结果背后的数学。

那么，随着时间的推移，它实际上是什么样子的？

• 第 1 个月：您正在学习工作流程。扫描机会，测试您的消息，并熟悉该过程。登陆哪怕是一两个提及也是一个有意义的开始。
• 第3个月：你开始看到模式。哪些类型的查询值得你花时间。哪些角度往往会被拾起。你甚至可能被同一个记者引用两次。
• 第6个月：你有动力。投球变得更容易了。您甚至可能会开始收到来自看过您以前投稿的作家的来语请求。

回报缓慢地积累——但它是复合的。

超越分线：搜索正在迅速发展。记者语录现在在ChatGPT、Perplexity和Claude等工具中浮出水面。如果您出现在顶级文章中，您的姓名、公司或见解真的有可能出现在人工智能生成的答案中。

为什么大多数投球都失败了（这不是你的错）

记者外联中最大的神话是，优秀的写作就足够了。

剧透：不是的。

记者们因为一个请求而获得数十个——有时是数百个——的推销。

许多人已经想到了来源。

其他人的最后期限很紧，并选择他们看到的第一个相关回复。如果您的球场晚一个小时到达，它可能根本无法开放。

这并不意味着你的投球不好。这意味着时机和合身度比抛光更频繁。

第3步：设置您的收件箱和跟踪

在记者外联中燃烧的最快方法？

淹没在无关的推销、你永远无法满足的最后期限和收件箱混乱中。

好消息是：一些快速的工作流程可以为您节省每周的时间，并帮助您随着时间的推移保持一致。

让您的电子邮件一目了然

记者每天扫描几十封电子邮件，第一印象很重要。

精致的收件箱设置立即表明了信任和专业精神。

包括：

• 品牌电子邮件地址：尽可能避免使用通用Gmail帐户。使用域链接的电子邮件来显示合法性。
• 上传的头像：许多平台现在都需要它
• 品牌签名：添加您的姓名、头衔、公司、领英和网站链接。让记者们轻松验证你的身份。
  

你不需要一个巨大的平台。你只需要看起来像一个值得引用的人。

构建一个简单的过滤系统

从整理收件箱开始，以减少认知负荷。

按平台创建文件夹或标签（例如，“HARO Outreach”），并添加过滤器以自动路由传入的查询。

然后，封锁15分钟的复习窗口，每天不超过三次。

您不需要整天监控收件箱——只要保持一致。

使用“5秒扫描”规则：如果在几秒钟内没有明确的相关性，请存档并继续。

使用快速、实用的资格标准

不是每个机会都值得你花时间——尝试推销一切会降低你的效率。

对于每个请求，请询问：

• 这是我的专业领域吗？如果没有，不要强行发作。相关性弱导致被忽视的推销。
• 我是否符合具体要求？许多查询要求提供特定的职位或证书。如果您不符合条件，请跳过它。
• 截止日期是现实的吗？如果您无法达到截止线，请不要让它堵塞您的管道。
• 这份出版物值得你花时间吗？并非每个渠道都符合您的目标。使用您的获胜标准（来自第1步）进行筛选。

例如，如果您是一名自由职业内容策略师，向“财富500强首席执行官”索取见解的请求是明确的。

节省您的精力，满足与您实际经验相符的请求。

第4步：战略性地选择您的平台

并非所有记者外联平台都是平等的。

有些非常适合快速获胜。当您瞄准高权威出版物或利基受众时，其他人会大放异彩。

关键不是选择机会最多的平台，而是选择符合您实际目标的平台。

这意味着考虑的不仅仅是数量。

您需要查看平均链接质量、推销到出版的周转时间、成本，以及请求是否符合您的专业知识。

不要觉得你需要掌握每个平台。

从一两个符合你目标的一两个开始，真正擅长使用它们，一旦你的工作流程拨入，就扩展。

如何选择正确的平台（快速）

不确定从哪里开始？把这当成你开始的小抄。

• 只是让你的代表进来吗？从精选开始——它简单、快速，非常适合尽早建立信心。
• 需要真正移动排名的高权威链接吗？与Qwoted合作——它始终如一地从知名媒体机构中展示高域评级（DR）的机会。
• 想要在高级名牌出版物中排名吗？ChooseProfNet——机会较少，但如果您有预算，通常会更高的水平。
• 瞄准营销人员、创始人或SaaS买家？帮助B2B作家在您的确切车道上提供精心策划的、与利基相关的请求。
• 需要大量相关机会合作吗？Source of Sources为您提供稳定的利基推销——只需准备好过滤即可。
• 寻找大规模的一般主题可见性？HARO仍然提供广度和数量——只要期待挖掘质量。

寻找特定国家的平台？

许多地区都有自己的记者请求工具，值得探索。例如，SourceBottle在澳大利亚被广泛使用，ResponseSource在英国的公关专业人士和记者中很受欢迎。

只需尝试快速谷歌搜索，例如“记者请求平台[您所在的国家]”。

您通常会发现一些本地选项——不需要大量目录。

第5步：写下获胜的推销（不用太长时间）

最好的投球不会因为长或聪明而获胜。

他们获胜是因为他们可略读、有用且可立即报价。

你的工作不是给记者留下深刻印象——而是让他们的工作更轻松。

用8个单词或更少的单词建立可信度

从强烈的主题行开始。Greg强调将相关性与即时可信度相结合。

使用此结构：

示例：

• SaaS首席执行官对修复流失的看法
• SEO顾问的本地链接游戏手册
• 文案的高转化标题公式

然后，建立你的推销。它应该看起来像这样：

专业提示：人工智能工具可以帮助您集思广益——但最终的报价应该听起来人性化、具体，并准备发布。使用人工智能来提高速度，而不是替代。

让您的报价立即可用

记者们没有给你的写作打分。

他们正在寻找干净、可用的报价，他们可以直接放入草稿中。

正如Greg所说：

“记者想要引文，他们可以立即复制并粘贴到他们的文章中，无需更改。”

以下是实现这一目标的方法：

专业提示：有关完整的清单——以及为什么每个步骤都很重要——请使用我们记者外联工具包中的“Pitch Checklist”选项卡。

并非所有音高都是平等的。

以下是被拾取的东西和被忽略的东西。

❌臃肿、模糊和完全无法使用：

✅清晰、具体且随时可报价：

在不损失质量的情况下更快地投球

Greg建议尽可能多地预写，这样你永远不会从头开始新闻外联。

准备好3-4个版本的简历，针对不同的节拍（例如SaaS、营销、人工智能）量身定制。

为您最常见的谈话要点构建一些报价模板。给自己一个硬性限制：目标是在10分钟或更短时间内完成每个球场。

你得到的代表越多，就越容易。

别忘了你的第一排是举重物。它显示在收件箱预览中，并经常决定您的音高是否被打开。让它变得有意义。

警告：结构有帮助，但相同性会致命。人工智能工具和大规模推销让收件箱中充斥着相似的答案。不要只填写一个模板——说一些只有你才会说的话。这就是被引用的。

是的，你有资格。原因如下。

记者外联的最大障碍之一？认为你没有“资格”做出回应。

但事实是：你不需要蓝色勾号或图书交易来提供帮助。

如果你能帮助读者更好地理解一些东西或提供一个有用的观点，你已经领先了。

可信度并不意味着地位。它意味着相关性。

这可能是你的职称、你多年的经验、客户结果，或者只是构建问题的明智方式。

如有疑问，请尝试这个五部分框架，从您自己的作品中浮出浮出水面的故事想法：

• 情况：你在做什么？
• 挑战：是什么让它变得棘手？
• 你的方法：你尝试或测试了什么？
• 结果：有什么变化？什么有用？
• 洞察力：你希望自己早点知道什么？

底线？

如果你解决了他们写的内容，你就属于他们的收件箱。

第6步：掌握后续操作（不要烦人）

很诱人地发送一个推销并继续前进。

但跟进是增加你努力价值的最简单方法之一。

它低努力，高回报率，而且完全未被充分利用。

关键是保持尊重、有用和简短。以下是在不咄咄逼人的情况下做到这一点的方法。

将提及变成链接

假设你被引用了，但没有链接。

这是一个简单、礼貌的问题，将可见性转化为真正的搜索引擎优化价值：

将回复转化为关系

今天引用你的记者可能会成为经常性的合作者——如果你给他们一个记住你的理由。

做对了，跟进将一个好的推销转化为长期可见性、更牢固的联系，以及一个可能真正记住你的名字的记者。

第7步：找到隐藏的胜利（大多数人错过了这些）

你可能已经得到了结果——甚至不知道。

在Jolly SEO，Greg经常看到它。

“人们给我发消息说，'我已经发了几十个推销，但我无法获得任何胜利。我做错了什么？

我的第一个问题总是：“你试过找他们吗？”

好消息？

您不需要昂贵的工具或手动内容审核。只需要一些智能搜索和每周的例行程序。

使用谷歌搜索运算符

高级搜索语法可让您精确地查找实时提及。每周运行这些搜索，以发现胜利：

• “你的名字”+“你的品牌名称”
• “[品牌]首席执行官”网站：targetpublication.com
• “[您的独特报价]”网站：[域名]

使用引号强制完全匹配，并使用“站点：”将搜索限制在特定渠道。

设置谷歌警报

通过创建警报来被动地跟踪新提及：

• 您的姓名+公司
• 您的职位（例如，“Backlinko的CMO”）
• 你倾向于使用独特的引文或措辞

这不会抓住一切，但它将有助于出现源源不断的新胜利。

手动检查时间表

大多数人在点击“发送”后停下来。

但Greg估计你永远不会被告知你90%的胜利。

因此，如果你不去看，你甚至永远不会知道它们发生了什么。

建立一个简单的签到程序：

• 每周：运行您的品牌谷歌搜索
• 每月：查看您推销的记者最近的文章
• 季度：使用SEO工具（如Ahrefs或Semrush）来发现反向链接或引文

专业提示：使用Win Finder（在工具包中）来发现隐藏的提及。

第8步：建立你的记者网络

每一次推销都不仅仅是一次链接的拍摄——它是潜在关系的开始。

如果记者引用你一次的话，他们很有可能再次想从你那里获得见解。

但前提是你让保持联系变得简单、相关和尊重。

像你一样跟踪关系 跟踪链接

使用一个简单的CRM（即使是电子表格也有效）来跟踪记者的联系人，就像跟踪销售前景一样：

• 名称+出口
• 联系信息+节拍
• 历史（引用、链接、提及）
• 关系阶段（冷、暖、重复、倡导）
• 上次联系日期+下次跟进

如果您为多个故事做出了贡献或从同一作者那里获得了链接，请将它们标记为未来外联的高优先级。这些是你最温暖的线索。

在没有推销的情况下建立信任

您不需要报价请求即可保持可见性。

事实上，最好的建立关系的时刻通常发生在你没有要求任何东西的时候。

用深思熟虑的评论——而不仅仅是一个标签——在社交网站上推广他们的文章。如果你遇到一个适合他们节奏的故事角度或来源，请发送给他们。

如果他们提到了他们下个月要讨论的话题，请跟进。更好的是：将他们介绍给你网络中的另一个受信任的来源。

这些小而有用的手势会随着时间的推移而建立熟悉感。

这就是你变得不仅仅是一个随机的收件箱名称的方式。你从投球到被投球。

专业提示：使用我们的Outreach CRM跟踪器（在工具包中）开始跟踪推销并立即获胜。

第9步：衡量和证明投资回报率

如果你正在投入时间，你需要向你的团队、利益相关者或客户展示它的价值。

这意味着超越原始链接计数，讲述整个影响故事。

跟踪重要事项

链接计数是一个起点，但它们不是全貌。

看看哪些平台持续取得胜利，每个链接需要多少小时，以及哪些记者成为重复合作者。

跟踪您的提及，即使没有链接。

观察故事上线后流量激增，并注意排名是否在获得覆盖率的页面上有所提高。

例如，如果一篇文章提及导致品牌搜索上升了12%，并获得了指向您定价页面的反向链接，那么这显然是势头。

当你将影响力、努力和结果结合起来时，你开始看到充分的回报。

使用简单的投资回报率框架

当您需要为利益相关者量化结果时，请使用以下基本公式将时间和精力转化为价值：

例如：

您在一个月内获得了五个链接——全部来自DR 70+出版物。

假设该口径链接的平均市场成本为800美元，您分配的DR调整系数为1（用于反映链接质量；1.0=实心，相关拟合）：

链接价值：800美元（平均链接成本）x 5个链接=4000美元

时间投资：12小时×100美元/小时=1200美元

投资回报率：（4,000美元 – 1,200美元）/ 1,200美元 × 100 = 233%

现在将其与赞助内容、数字公关保留者甚至PPC进行比较——突然间，这开始看起来像一个严肃的渠道。

编写一份利益相关者就绪的报告

最后一块是以利益相关者理解和关心的方式包装您的结果。

保持简单、直观，并专注于结果：

• 域权限范围获得的链接摘要
• 媒体和社交媒体上品牌提及的增长
• 交通提升或排名变动与获得的排名有关
• 与付费替代方案相比，估计链接价值
• 那个月的突出例子或案例研究

当利益相关者能够看到势头——而不仅仅是指标——他们更有可能继续被接受。

开始赚取真正重要的链接

你已经有了开始所需的一切。现在，是时候采取行动了。

今天写一个推销。就一个。

不要想太多。

抓住记者外联工具包，找到一个真实的疑问，并把你的观点付諸于现实。

然后，发送它——给自己一个机会，赢得大多数人甚至从未尝试过。